Dernek Tüzüğü
Madde 1: Derneğin Adı, Yeri, Takvim yılı:
Derneğin adı „Cokradanlılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği“ Münih Sulh mahkemesinin dernekler siciline kaydettirilmiştir. Derneğin Adresi: Auerspitzstr. 28 81549 München Derneğin iş yılı bir takvim yılıdır.
Madde 2: Derneğin Amaçları
a) Çokradan kasabasında doğan, annesi, babası Çokradan´lı olan, Çokradanlıları bir dernek altında toplamak, Çokradanı sonraki nesillere anlatmak, tarihini ve gelişimini sevdirmek. Çokradan´ın kendine özgü adet, gelenek ve görenekleri ile giysi şekillerini, yemek çeşitlerini, düğün, nişan ve kına gibi benzeri törelerini yaşayarak ve yaşatarak devam ettirmek.
b) Avrupada yaşayan yaklaşık 2000 kadar Çokradan´lılarla tanışmak, belirli gün ve geceler düzenleyerek ilişkilieri devam ettirmek ve kaynaşmayi sağlamak.
c) Avrupada yaşayan Çokradanlıların sorunlarını tespit ederek çözümler aramak, yardım gereken Çokradanlılara, düğün, nişan, hastalık ve ölüm halinde acilen yardımda bulunmak.
d) Kökenlerimizin dayandığı Çokradan kasabasına maddi ve manevi destek vermek, kasabamıza gerekli yol, su, eğitim, sağlık, spor kulübüne yardım ve dayanışmayı sağlamak, kasabamızda bulunan yoksullara her türlü gıda, giysi gibi ayni ve nakti yardımlarda bulunmak.
e) Yaz ve izin ayına denk gelen belli bir günde kasabamızda bir şölen düzenlemek, o günde gelenek görenek mahalli giysi ve yiyeceklere geçmişte atalarımızın oynadığı gibi oyunları tekrar etmek, yarışmalar düzenlemek, başarılı olanlara hediyeler vermek.
f) Üyeleri veya Aile fertleri arasında meydana gelecek Vefat durumunda, Cenazenin Türkiye ye Nakil işlemini organize etmek ve ortaya çıkan maddi giderleri karşılamak.
Madde 3: Kamuya yararlılık
Dernek fahri olarak çalışır ve ticareti ön plana almaz. Kuruluşun serveti sadece tüzüğün amaçlarına uygun harcanır. Üyeler herhangi bir kazanç payı alamaz veya üye olarak maddi menfaat edinemezler. Hiçbir kimse Derneğin amaçlarına aykırı olan veya normalın üzerinde ödemeler yapamaz. Derneğin fesih durumunda ise Derneğin mal varlığı T.C. Münih konsolosluğu aracıliği ile Türkiyede bulunan „Mehmetcik Vakfına“ verilir.
Madde 4: Derneğe üye olma şartları
a) Derneğin amaçlarına uymayı taahhüt eden
b) Yıllık üye aidatını ödemeyi taahhüt eden
c) Yönetim kurulu görüşüyle, üye kaydına mahsuriyeti bulunmayan Derneğe üye olabilir. Derneğin amacını ve gayesini aktif olarak takip etmek isteyen her müracaat sahibine, yönetim kurulu tarafindan üyelik verilebilir. Üyelerin pasif ve aktif seçme ve seçilme hakkı bulunmaktadır.Üyeliğe alınan ve üyelik girişi yapılan şahsın müracaatının kabülü ile Derneğin tüzüğünü kabul ettiğini beyan eder. İstifa yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir. Üyelik ayrıca yönetim kurulunun 2/3 ekseriyetiyle vereceği kararla sona ererki, buda:
1) Yüz kızartıcı suçlardan,
2) Üyelik aidatları veya diğer ödeme yükümlülüklerini 3 aydan uzunüre yerine getirilmemiş olması halinde,
3) Derneğe zarar verecek davranışlardan olabilir.
Bu şekilde üyelikten çıkarılan bir üye, kendisine ihbar yapılmasından 14 gün içinde bu karara karşı, yönetim kurulu nezninde itirazda bulunabilir. İtirazın kararı erteleyici tesiri vardır. Yönetim kurulunun itirazı kabul etmesi talep üzerine, konu ilk genel kurul toplantısında ele alınır. Genel kurula katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile nihai karar verilir. Bu şekilde üyelikten çıkarılan bir üye, kesin ayrılış tarihinden itibaren en erken 1 yıl sonra üyeliğe kabul için müracaatta bulunabilir. Derneğin üyeliğinden ayrılmakla üyenin derneğe karşı hiç bir hak talebi kalmaz.
Madde 5: Derneğin üye aidatı
Derneğin üye aidat miktarı, genel kurul tarafından yarıdan fazla oy çoğunluğu ile tesbit edilir.
Madde 6: Derneğin organları
Derneğin organları şunlardır:
a) Yönetim kurulu
b) Denetim kurulu
c) Genel kurul
Madde 7: Yönetim kurulu
Yönetim kurulu 7 asıl ve 3 yedek üyeden teşekkül eder ve 2 yıllığına seçilirler. Yönetim kurulu Bir Başkan Bir Başkan vekili Bir Katip Bir Muhasip ve 3 üyeden oluşur. Yönetim kuruluna seçilmek üzere her üye adaylığını verebilir. Yönetim kurulu üyeleri seçime katılan, oy hakkına sahip üyeler tarafından alınan oy oranına göre seçilir. Yönetim kurulu üyeleri, kendi aralarından başkanı, başkan vekilini, sekreteri ve muhasibi seçerler. Bir yönetim kurulu üyesinin ayrılması veya azli halinde, yedek üyeler seçimde almış oldukları oy oranını takip etmek üzere, esas yönetim kurulu üyeliğine getirilirler.
Madde 8: Yönetim kurulunun görevleri
a)Başkan ve Başkan vekili olmak üzere iki Yönetim kurulu üyesi, Derneği medeni kanunun 26. maddesi uyarınca ayrı ayrı temsile yetkilidirler. İç işlerinde başkan vekili, birinci başkanın mazeretli olması halinde yetkili olup devreye girer.
b)Yönetim kurulu, Derneğin bütün işlerini, kanuni hükümlere uygun olarak yürütmekle yükümlüdür. Derneğin iç işleriyle ilgili olarak, Yönetim kurulu serbest hareket edebilir. Faaliyetleri ile ilgili bütün hukuki ve mali olaylar konusunda sorumludur. Yönetim kurulu, Derneğin menfaatine uygun hizmet için yükümlüdür.
c) Yönetim kurulu başkanı, Derneğin bütün faaliyetlerini yürütmek ve faaliyetleri kontrol etmek zorundadır, ayrıca diğer Yönetim kurulu üyelerinin görevlerini yerine getirip getirmediklerini kontrol etmekle mükelleftir.
d) Yönetim kurulu başkan vekili, yönetim kurulu Başkanına, görevlerini yerine getirilmesinde yardımcı olur, Başkanın yokluğunda onun görevini yüklenir.
e) Sekreter Derneğin yazışma işlerini yürütür.
f) Muhasip, Derneğin bütün mali faaliyetleri ile meşgul olmakla özellikle Derneğin gelir ve gider hesabını kontrol etmekle yükümlüdür. Derneğin her gelir ve gideri için gerekli evrakın bulunmasını sağlamakla yükümlüdür. Ayrıca Derneğin defterini kanuni hükümlere uygun olarak tutmakla yükümlüdür. Muhasip Derneğin kasa mevcudunu her seferinde Derneğin banka hesabına yatırmakla yükümlüdür. Bunun dışında kasadaki nakit para miktarının 1000.-Euro’yu aşmamasına dikkat etmek zorundadır. Muhasip Yönetim kurulu başkanı onun bulunmaması halinde başkan vekili ile birlikte Derneğin banka hesabından para çekmeye yetkilidir.
g) Yönetim kurulu, görev süresinin bitmesinden sonra yeni Yönetim kurulu seçilinceye kadar Derneğin işlerini yürütmeye devam eder . Yönetim kurulu üyeleri, Yönetim kuruluna tekrar seçilebilirler.
h) Yönetim kurulu toplantıları ihtiyaca göre, fakat en az iki ayda bir defa yapılır. Yönetim kurulu, başkan, onun yokluğunda başkan vekili tarafından veya en az dört Yönetim kurulu üyesi tarafından toplantıya çağrılır. Çoğunluk mevcut olmadığı taktirde Yönetim kurulu toplantısı yapılamaz. Yönetim kurulu toplantıları başkan, onun yokluğunda başkan vekili tarafından veya her ikisininde bulunmaması halinde sekreter tarafından yönetilir.
i) Yönetim kurulu toplantısı hakkında yazılı zabıt tutulması zorunludur. Bu zabıtlar birinci başkan ve sekreter tarafından, bunların bulunmaması halinde başkan vekili ve muhasip tarafindan imzalanır. Bir yönetim kurulu üyesinin yazılı davete rağmen üç defa olarak arka arkaya yönetim kurulu toplantısına gelmemesi halinde yönetim kurulu tarafından azline karar alınabilir.
Madde 9: Denetleme kurulu
Denetleme kurulu üç asıl ve iki yedekten olmak üzere üyelerden oluşur.
a) Genel kurula karşı sorumludur,
b) Derneğin işlemlerini, hesaplarını istediği an iki hafta önceden haber vermek şartıyla kontrol edilebilir.
c) Yönetim kurulunun kendilerine yapılan müracaatları ve gördükleri yolsuzlukları ve eksiklikleri bir raporla tesbit eder. Rapor mahiyetine göre icap ederse olağan üstü genel kurula gidilmesini talep eder. Veya adli makamlara müracaat eder. Bu husustaki masraflar Dernek kasasından karşılanır.
Madde 10: Genel kurul
Genel kurul, aidatını ödemiş üyelerden teşekkül eder. Genel kurul iki yılda bir, yazılı olarak toplantıya çağrılır. Gündemi belirlemek suretiyle yönetim kurulu tarafından 15 gün öncesinden davet edilir. Genel kurul üyelerinin, davetiyede belirtilmiş gündemin dışında, gündemde yer almasını istediği konu veya konuları, davetiyenin eline geçmesinden itibaren 8 gün içinde yönetim kuruluna bildirmesi gerekir, aksi takdirde gündeme alınmaz. Yönetim kurulu Derneğin üyelerini, gündemi belirlemek suretiyle 15 gün önceden yazılı olarak bildirerek, olağınüstü Genel Kurul toplantısına çağırma hakkına sahiptir. Genel kurul üyelerinin ekseriyetinin katılması halinde karar verme yetkisine sahiptir. İlk toplantıya yarıdan az üyelerin katılması halinde, Genel kurul 15 gün sonrası için çağrıya luzum kalmadan toplanır. Yeniden toplanan Genel kurula katılan üyelerin sayısına bakmaksızın karar vermek yetkisine sahiptir. Bu husus ilk Genel kurul toplantısı davetiyesinde belirtilir. Genel kurul ismen yapılacak yoklama neticesinde mevcut üyelerin tespit edilmesinden sonra, Yönetim kurulu başkani veya Yönetim kurulunca tayin edilecek bir şahıs tarafından açılır.
Madde 11: Genel kurulun görevleri
Genel kurul gündemde belirlenmiş olan hususlarda müzakere yapar ve gereken kararları verir. Genel kurul, Yönetim kurulu faaliyetlerinin Tüzüğe ve kanunlara uygun olarak yapılıp yapılmadığını ve faaliyetlerin Genel kurul kararlarına uygun olup olmadığını inceler. Kararlar Tüzük ve kanunca başka bir çoğunluk şartı koşulmamış olması halinde, toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlası ile alınır. Genel kurul toplantısına ait çalışma ve kararlar Divan heyetince bir protokol ile tesbit edilir ve imzalanır.
Madde 12: Derneğin komisyonları
Dernek Yönetim kurulu, görevlerini yerine getirmesinde kendilerine yardımcı olmak üzere ihtiyaca göre komisyonlar kurabilir. Bu komisyonlarin faaliyetlerinin Derneğin amaçlarına uygun olması kunusunda sorumluluk Yönetim kuruluna aittir.
Madde 13: Derneğin gelirleri
Derneğin gelirleri şunlardır:
a) Resmi makamların yardımları
b) Şahıs ve Kurumların bağışları
c) Üye aidatları
d) Diğer kanuni gelirler
Madde 14. Bağış usulü
Bağış kabulü karşılığında, bir alındı makbuzu verilerek tastik olunur. Bu makbuz bağış yapana verilir. Bağış makbuzları seri numaralı ve sürekli bir şekilde verilir ve Yönetim kurulu kararı ile yeterli sayıda bastırılır.
Madde 15: Derneğin temel mal varlığı
Dernek gayrımenkul alabılır ve bunları tapuya uygun şekilde kayıt ettirir.
Madde 16: Derneğin feshi
Derneğin feshi halinde, en son seçilmiş olan Yönetim kurulu üyeleri tavsiye kurulu olarak, Derneğin mal varlığının ne doğrudan doğruya ve nede dolaylı olarak üyelere vermeyip, Tüzüğün üçüncü maddesinde belirlenmiş olan işleme tabi tutulmasından sorumludur.